Toda investigação começa onde o problema foi detectado, ainda que a causa resida noutra fonte. Isto não tem como objetivo chegar na causa raiz, mas ajuda a reduzir as possibilidades e focar as fontes mais prováveis.
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Procure analisar sempre se atingiu a causa raiz de um problema, pois, normalmente, não é evidenciada sem uma análise. Como exemplo, imagine o vasamento de uma torneira cuja causa é o desgaste da borracha de vedação. Basta observá-la para se notar o desgaste. Porém, este pode ter ocorrido por razões diversas, como por ação do tempo, por má qualidade do material usado ou por outras razões. A ação corretiva mais pertinente depende da determinação da causa raiz, o que torna a ação mais eficaz.
Questão de competência
Num processo de análise de causa raiz , ou fundamental, é importante separar bem os conceitos de problema, desvio e causa raiz. O problema se refere à ocorrência indesejável no processo aplicativo do produto. O desvio representa a causa imediata do problema, e se refere a um desvio da especificação ou do requisito esperado. A causa raiz, ou fundamental, é aquela que se encontra no processo ou no recurso. Enquanto o desvio é normalmente determinado num ensaio laboratorial, a causa raiz é obtida por um processo de investigação, onde efetivamente se aplicam as ferramentas de análise de causa. O processo de investigação de causa raiz requer um profissional competente, não apenas nas práticas laboratoriais, mas nos processos produtivos e logísticos.
Investigação de uma reclamação
O recebimento de reclamações não deve ocorrer de forma passiva. A qualidade da investigação e do resultado depende fortemente da qualidade dos dados de entrada. Então a reclamação deve ser considerada, desde o início, como uma investigação detalhada e profunda.
